Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz formularza kontaktowego firmy KARPINEX.

Ostatnia aktualizacja: 13.08.2026

1. Administrator danych osobowych

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARPINEX” Barbara Karpińska
Cedzyna, ul. Cedrowa 5, 25-900 Kielce, woj. świętokrzyskie
NIP: 657-218-70-72
REGON: 292891811
E-mail: karpinex@poczta.onet.pl
Telefon: +48 506 163 255

Administrator prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Firma nie posiada numeru KRS.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest to wymagane przepisami RODO w przypadku tej działalności.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon,
• przygotowania indywidualnej wyceny usług kompleksowego utrzymania nieruchomości,
• zawarcia i realizacji umowy,
• dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Podstawy prawne przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (formularz kontaktowy),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i realizacja umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa korespondencji, bezpieczeństwo serwisu).

4. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach formularza kontaktowego przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wybrany zakres usługi oraz treść wiadomości.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności:

• dostawcy hostingu serwisu,
• operator poczty elektronicznej Onet (karpinex@poczta.onet.pl),
• biuro rachunkowe,
• Google Ireland Limited – w związku z mapą Google osadzoną na stronie.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie w związku z usługami Google, na podstawie standardowych klauzul umownych UE.

6. Okres przechowywania danych

Dane z zapytania przechowujemy do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zostanie zawarta umowa – wówczas przez okres wymagany przepisami prawa i okres przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Ma Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kontakt w sprawach RODO: karpinex@poczta.onet.pl, tel. +48 506 163 255.

8. Dobrowolność podania danych i konsekwencje niepodania

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania i przygotowania oferty. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi nam kontakt zwrotny.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Polityka prywatności

Pełne informacje o przetwarzaniu danych, plikach cookies i bezpieczeństwie znajdują się w Polityce prywatności.